Vedtekter
VEDTEKTER FOR OSLO HÅNDVERKS- OG INDUSTRIFORENING
Vedtatt på generalforsamlingen 26. april 1995, sist endret på generalforsamlingen 27. april 2010.
§ 1. FORMÅL
Foreningens formål er:
- Å fremme håndverkets og industriens næringspolitiske interesser og deres utøveres faglige og sosiale interesser i Oslo og omegn.
- Å skape et samlingssted for medlemmene.
- Å forvalte og sørge for drift og vedlikehold av foreningens eiendom Rosenkrantz gate 7, Oslo.
§ 2. MEDLEMMER
- Som medlemmer kan opptas:
a) Håndverksbedrifter i Oslo og omegn, representert ved eier eller faglig leder, og som skal være tilsluttet laug (forening) hvor alle medlemmene kollektivt er tilsluttet OHIF. Er det ikke laug (forening) i faget, eller er lauget (foreningen) ikke kollektivt tilsluttet OHIF, eller i spesielle
tilfeller, kan man stå som enkeltmedlemmer godkjent av styret.
b) Industribedrifter i Oslo og omegn, representert ved bedriftens eier eller annen spesielt oppnevnt person i ledende stilling ved bedriften. Medlemskapet skal godkjennes av styret. I spesielle tilfeller kan man stå som enkeltmedlemmer godkjent av styret.
c) Personer og bedrifter som står håndverk eller industri nær, også personer som ikke er knyttet til noen bedrift, og/eller som har særlige forutsetninger for å bidra til å fremme foreningens formål. Medlemskapet skal godkjennes av styret.
- Som medlemmer uten stemmerett og valgbarhet til foreningens tillitsverv kan opptas personer og lag/organisasjoner med medlemmer som utøver håndverk der det ikke er etablert noe utdanningstilbud og derfor står uten formell faglig kompetanse. Medlemskapet skal godkjennes av styret.
- Utmeldelse må skje med minst seks måneders varsel til utløpet av et kalenderår.
- Medlemmer og bedriftsrepresentanter som gjør seg skyldig i utilbørlig forhold kan utelukkes av foreningen. Avgjørelse herom treffes av styret. Vedkommende som ekskluderes kan bringe saken inn for første generalforsamling. Bedriftsmedlem hvor bedriftsrepresentant er utelukket, kan søke om nytt medlemskap ved ny bedriftsrepresentant.
§ 3.KONTINGENT
Den årlige kontingent fastsettes av generalforsamlingen. Kontingenten betales forskuddsvis direkte til OHIF.
De laug som er tilsluttet, betaler kollektivt kontingenten for sine medlemmer. Unnlatelse av kontingentinnbetaling etter skriftlig krav, medfører tap av medlemskap.
§ 4.STYRET
Foreningen ledes av et styre bestående av leder, nestleder og fire styremedlemmer. Både håndverks- og industrisiden skal være representert i styret, fortrinnsvis med yrkesaktive representanter.
Styrets medlemmer velges av generalforsamlingen for to år. Styrets medlemmer kan gjenvelges. Funksjonstiden for styreleder skal likevel ikke overstige fire år sammenhengende.
§ 5.STYRETS OPPGAVER
Styrets oppgave er å fremme foreningens formål, samt å ivareta foreningens økonomiske interesser. Det avgjør alle saker som ikke etter lovene er henvist til avgjørelse på annen måte, utferdiger instruks for, og ansetter og eventuelt avskjediger foreningens administrative leder.
Styret oppnevner et gårdsutvalg på to medlemmer som bistår foreningens administrerende direktør med forvaltning, drift og vedlikehold av foreningens eiendom Rosenkrantz gate 7. Utvalgets rullerende funksjonstid er to år.
§ 6.STYRETS MØTER
Styret sammenkalles så ofte styreleder eller minst to styremedlemmer anser det nødvendig. Det er beslutningsdyktig når styreleder eller nestleder og minst tre av styremedlemmene er til stede. Ved stemmelikhet gjør styreleders stemme utslaget.
Styrets leder, eller i dennes forfall nestleder, representerer foreningen utad. Lederen leder alle foreningens møter og generalforsamlinger. Generalforsamlingen kan, dersom det er ønskelig, velge møteleder blant de fremmøtte medlemmer.
§ 7.VALGKOMITEEN
Generalforsamlingens valg av tillitsvalgte forberedes og tilrettelegges av en valgkomité bestående av tre medlemmer og ett varamedlem, hvor både håndverks- og industrisiden bør være representert. Valgkomiteen velges av generalforsamlingen, jfr. § 9, pkt. 4, etter forslag fra foreningens styre.
Styrets medlemmer er ikke valgbare. Komiteen velger selv sin leder.
Andre forslag til valg må foreligge skriftlig i foreningens sekretariat innen én uke før generalforsamlingen.
Valgkomiteen forelegger de lovlig fremsatte forslag, herunder forslag til leder, nestleder og styremedlemmer, for generalforsamlingen. Når to eller flere kandidater er foreslått til samme verv, skal valget foregå skriftlig og etter stemmerettsregel i § 9, punkt 2.
Valgkomiteen fremmer innstilling på valg av revisor og kontrollutvalg.
§ 8.KONTROLLUTVALG
Foreningen har et kontrollutvalg med tre medlemmer som kritisk gjennomgår styrets protokoller, forvaltningen av foreningens samlede ressurser og de økonomiske disposisjonene som er foretatt gjennom året. Kontrollutvalget avgir innstilling til generalforsamlingen.
Kontrollutvalgets mandat er:
Minimum i halvårlige møter å føre kontroll med
- at styrets vedtak ligger innenfor de rammer som foreningens vedtekter hjemler.
- at styrets vedtak er i tråd med vedtektenes formålsbestemmelser for foreningen,
- at foreningens samlede ressurser – ansatt personell, den faste eiendom Rosenkrantz’ gate 7 og foreningens finansielle midler - forvaltes forsvarlig,
- at styret arbeider målrettet etter de retningslinjer som er trukket opp i styrets strategiplaner for foreningen.
Styrets medlemmer er ikke valgbare. Kontrollutvalget velges av generalforsamlingen, jfr. § 9, pkt. 4.
§ 9.GENERALFORSAMLING
- Foreningens ordinære generalforsamling holdes hvert år innen april måneds utgang.
Adgang til deltakelse i og votering på generalforsamlingen har ethvert medlem som ved senest forutgående årsskifte var tilsluttet foreningen. Den ordinære generalforsamling varsles 14 dager forut ved e-post, foreningens websider og annonsering i bladet Håndverk & Industri der det opplyses hvilke saker som skal behandles og med valgkomiteens innstilling (jfr. § 7).
Generalforsamlingen ledes av styrets leder eller nestleder, dog kan generalfor-samlingen, dersom det er ønskelig, velge møteleder blant de fremmøtte medlemmer.
Generalforsamlingen kan ikke treffe bindende beslutning om saker som ikke rettidig er innbrakt til oppførelse på dagsorden.
- På generalforsamlingen har hvert medlem en stemme. Vanlige saker avgjøres enkeltvis ved alminnelig stemmeflertall. For endring av vedtektene kreves 2/3 av de avgitte stemmer.
- Alle saker som medlemmer ønsker behandlet på den ordinære generalforsamling, må være skriftlig innbrakt for styret innen 15. mars det år generalforsamlingen holdes.
- Til behandling på generalforsamlingen foreligger årsberetning og revidert regnskap. Budsjett for året forelegges generalforsamlingen til orientering.
Generalforsamlingen foretar valg av styret, bestående av leder, nestleder og fire medlemmer, samt tre medlemmer og ett varamedlem til valgkomiteen. Valgkomiteen bør minimum ha én håndverksrepresentant og én industrirepresentant. Valg av tre medlemmer til kontrollutvalget og revisor.
Eventuelt salg av eiendommen Rosenkrantz gate 7, eller deler av denne, krever 4/5 flertall på to på hverandre følgende generalforsamlinger, hvor minst 50 % av stemmeberettigede medlemmer er til stede.
Oppløsing av foreningen krever 4/5 flertall på to etter hverandre følgende generalforsamlinger, hvor minst 50 % av stemmeberettigede medlemmer er til stede.
§ 10.EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Dersom særskilte forhold gjør det nødvendig, kan styret innkalle til ekstraordinær generalforsamling.
For ekstraordinære generalforsamlinger gjelder regler som for ordinær generalforsamling. Det kan dog innkalles med en ukes varsel når særlige grunner gjør det nødvendig.
§ 11.OPPLØSNING
Etter besluttet oppløsning skal OHIFs aktiva bindes i minst fem år. Generalforsamlingen bemyndiger sist fungerende styre – utvidet med kontrollutvalgets medlemmer – til å overføre midlene til en eventuell ny organisasjon med tilsvarende allmennyttige formål som OHIF. Hvis slik organisasjon ikke er opprettet innen tidsrammen, skal de disponible midler anvendes til allmennyttige formål, først og fremst til fremme av Oslos næringsliv, etter nærmere bestemmelser gitt av det felles styre/kontrollutvalg.